Einführung und praktische Anwendung der Personalbedarfswerte sowie des Online-Berechnungstools zur Ermittlung des Personalbedarfs

Büroleiterinnen und Büroleiter, Leitungen und Mitarbeitende der Organisations- und Personalabteilungen, die Personalbedarfsermittlungen durchführen.

Der Rechnungshof hat am 7. August 2025 das Gutachten „Organisation und Personalbedarf der Kreisverwaltungen“ veröffentlicht. Das Gutachten bietet eine fundierte Grundlage nicht nur für die Kreisverwaltungen, sondern auch alle anderen Kommunalbehörden. Es enthält u.a.: Hinweise zur Aufbauorganisation der Kreisverwaltungen, Anhaltswerte für Führung und Leitung, Personalbedarfswerte für die Sachbearbeitung in ausgewählten Bereichen und Vorschläge zur Geschäftsprozessoptimierung. Das Seminar soll dabei unterstützen, die Organisationsstrukturen sachgerecht zu analysieren und anzupassen, Personalbedarfswerte (Anhaltswerte, Kennzahlen und mittlere Bearbeitungszeiten) anzuwenden und Geschäftsprozesse zu analysieren.

Anlass, Ziel und Ergebnis der Querschnittsprüfung (Überblick) Hinweise zur Aufbauorganisation der Kreisverwaltungen Führung und Leitung (Anwendung der Anhaltswerte) Verfahren und Methodik bei der Ermittlung der Personalbedarfswerte (u.a. Kennzahlen und mittlere Bearbeitungszeiten) Aufbau und Anwendung des Gutachtens, insbesondere der Anlage mit den Personalbedarfswerten für die Sachbearbeitung Nutzung des Online-Berechnungstools zur Ermittlung des Personalbedarfs Einzelwerte aus dem Bereich Kennzahlen Einzelwerte aus dem Bereich mittlere Bearbeitungszeiten Mehr- und Minderbedarfe (persönliche und sachliche) Geschäftsprozessoptimierung in einzelnen Bereichen Austausch über die Anwendungserfahrungen